Automatisation
Ce qui revient chaque semaine se fait tout seul.
Kibernai automatise les tâches qui reviennent chaque semaine chez les indépendants et les PME de Genève et de Suisse romande : réponses aux demandes, devis, relances de factures, rappels de rendez-vous, classement des documents. Nous relions les outils que vous utilisez déjà, et vous gardez la validation de ce qui compte. Résultat : moins de saisie, moins d’oublis, et du temps retrouvé pour votre métier.
30 minutes. Sans engagement.
- Nouveau prospect
- Fiche client créée
- E-mail de réponse
- Rappel pour vous
- Devis préparé
- Relance
- Échéance passée
- Rappel poli
- Deuxième rappel
- On vous prévient
- Paiement reçu
- Facture classée
- Réservation en ligne
- Ajouté à l’agenda
- Confirmation
- Rappel la veille
- Rendez-vous
- Demande d’avis
Ce que nous entendons souvent.
- Je passe mes soirées sur les devis, les factures et les relances.
- Une demande arrive par e-mail, une autre par WhatsApp, et parfois j’en oublie une.
- Je relance les factures impayées quand j’y pense, souvent trop tard.
- Je recopie les mêmes informations d’un fichier à l’autre.
- Des clients oublient leur rendez-vous, et le créneau est perdu.
Ce que vous obtenez
Ce que nous mettons en place pour vous.
- Chaque demande reçoit une réponse
Par e-mail, par formulaire ou sur WhatsApp, chaque demande est enregistrée dans votre fichier clients et reçoit une première réponse claire, même le soir. Rien ne se perd.
- Des devis prêts à valider
Le devis est préparé à partir de vos tarifs et de la demande. Vous le relisez, vous le corrigez si besoin, vous l’envoyez.
- Des relances qui partent à l’heure
Devis sans réponse, factures impayées : un rappel poli part au bon moment, et vous êtes prévenu si rien ne bouge.
- Des rendez-vous qu’on n’oublie plus
Confirmation tout de suite, rappel la veille : moins de rendez-vous manqués, moins d’appels pour rien.
- Des documents qui se rangent seuls
Factures, pièces et contrats reçus sont classés dans le bon dossier, sous le bon nom. Vous retrouvez ce qu’il faut sans chercher.
- Des outils qui se parlent
E-mail, agenda, Excel, logiciel de facturation : vos outils s’échangent les informations. Fini le copier-coller : une information saisie une fois se retrouve partout où il faut.
Exemples
Trois points de départ fréquents.
- 01Si l’on vous pose toujours les mêmes questions
Horaires, délais, documents à fournir : nous préparons avec vous des réponses claires, qui partent toutes seules, même le soir. Vous ne gardez que les demandes qui ont vraiment besoin de vous.
- 02Si vos clients sont éparpillés dans plusieurs fichiers
Un tableau Excel, des e-mails, un carnet : nous regroupons tout dans un seul fichier clients, à jour. Chaque nouvelle demande s’y ajoute toute seule, avec son historique.
- 03Quand il manque toujours une pièce au dossier
Une demande polie part toute seule, avec la liste précise de ce qui manque, puis un rappel si rien n’arrive. Vous voyez où en est chaque dossier.
Comment ça se passe
Quatre étapes, sans surprise.
- 1On fait le point
30 minutes, gratuitement et sans engagement. Vous nous dites ce qui vous prend du temps, ou ce qui vous manque.
- 2Vous recevez une proposition écrite
Ce que nous ferons, dans quel délai, et un prix fixe. Vous décidez tranquillement.
- 3Nous mettons en place
Vous continuez votre métier pendant ce temps. Rien à payer avant la mise en ligne.
- 4Vous voyez la différence
Nous suivons les résultats avec vous. Tout vous appartient, sans engagement.
Questions
Ce qu’on nous demande souvent
Faut-il changer de logiciel ?
Non. Nous partons de ce que vous utilisez déjà : e-mail, agenda, Excel, WhatsApp, votre logiciel de facturation. Nous ne proposons un nouvel outil que s’il vous fait vraiment gagner du temps.
Et si l’automatisation se trompe ?
Vous gardez la validation de ce qui compte : un devis, une relance délicate ou une réponse inhabituelle attendent votre accord avant de partir. Et avant la mise en ligne, vous validez chaque étape.
Est-ce utile quand on travaille seul ?
Souvent plus encore : quand on est seul, chaque soirée passée sur l’administratif est prise sur le métier ou sur le repos. Nous commençons par la tâche qui vous coûte le plus de temps, sans tout changer.
Combien de temps pour la mise en place ?
Cela dépend des tâches et des outils à relier. Nous commençons en général par une seule tâche, celle qui vous prend le plus de temps. Le délai exact figure dans la proposition écrite, avec le prix.
Que deviennent mes données ?
Elles restent les vôtres : jamais revendues, jamais utilisées pour entraîner une IA. Tout ce que nous mettons en place vous appartient, et vous gardez l’accès à vos outils.
Combien ça coûte ?
Cela dépend des tâches à automatiser et des outils à relier. Après le point gratuit de 30 minutes, vous recevez un prix fixe par écrit, et rien n’est à payer avant la mise en ligne.
Trouver ce qui peut se faire tout seul chez vous.
En 30 minutes, nous passons en revue avec vous une semaine type : demandes, devis, factures, rendez-vous. Vous savez ensuite quelle tâche automatiser en premier. Gratuit et sans engagement.
- Gratuit et sans engagement
- Rappel sous 2 jours ouvrables
- Vos réponses ne sont jamais revendues