Pour les agences immobilières
Répondre à chaque demande, sans y passer vos journées.
Kibernai aide les agences immobilières et les régies de Genève et de Suisse romande à traiter le flot de demandes qui suit chaque annonce. Les demandes de visite reçoivent une réponse immédiate, les dossiers arrivent complets, les messages des locataires vont à la bonne personne, et votre site donne aux propriétaires envie de vous confier leur bien. Vous gardez la main sur ce qui compte, passez moins de temps au téléphone, et moins de demandes restent sans réponse.
30 minutes. Sans engagement.
Pas à pas
Ce qui se fait tout seul, une fois les bons outils reliés.
- 1 Nouveau contact
Un acheteur écrit depuis une annonce.
- 2 Fichier clients
Sa fiche est créée, avec ce qu’il cherche.
- 3 Tri
Budget, quartier, délai : on lui propose les bons biens.
- 4 Visite
Il choisit lui-même un créneau de visite.
- 5 Suivi
Une relance après la visite, et les nouveaux biens envoyés.
Ce que nous entendons dans les agences.
- Pour un seul appartement, je reçois plus de messages que je ne peux en lire.
- Je passe mes journées à répondre que le bien est encore libre.
- Les dossiers arrivent incomplets, et je relance chaque candidat à la main.
- Les locataires m’appellent pour tout, et rien n’est noté au même endroit.
- Mon site date, et il ne m’apporte presque aucun propriétaire.
Ce que vous obtenez
Ce que nous mettons en place pour votre agence.
- Un site qui inspire confiance aux propriétaires
Vente, location, gérance : vos services, vos biens et votre équipe présentés clairement, parfaits sur téléphone, avec une demande d’estimation en deux clics. Et une fiche Google complète pour qu’on vous trouve dans votre région.
- Une réponse immédiate à chaque demande de visite
Chaque personne qui écrit reçoit tout de suite une réponse claire : le bien est-il encore libre, quand le visiter, quels documents préparer. Même le soir et le week-end.
- Des dossiers de location complets
Les candidats reçoivent la liste des pièces à fournir, fiches de salaire ou extrait des poursuites, et sont relancés pour ce qui manque. Vous comparez des dossiers complets, et c’est vous qui choisissez.
- Les demandes des locataires au bon endroit
Panne, clés, attestation, résiliation : chaque demande est notée avec les bonnes informations et les photos, puis transmise à la bonne personne. Le locataire sait qu’elle est prise en charge.
- Des réponses prêtes aux questions courantes
Charges, préavis, place de parc, animaux : les réponses que vous répétez chaque jour, rédigées avec vous, partent toutes seules. Ce qui sort de l’ordinaire vous revient.
- Des propriétaires tenus au courant
Pour chaque bien, un point simple : demandes reçues, visites faites, retours des visiteurs. Vos propriétaires savent où en est leur bien, sans que vous ayez à tout rédiger.
Exemples
Trois points de départ fréquents.
- 01Quand une annonce fait déborder la boîte e-mail
Nous mettons en place une réponse immédiate à chaque message, avec les créneaux de visite et la liste des documents. Vous voyez d’un coup d’œil qui vient visiter et quels dossiers sont complets.
- 02Si les demandes des locataires se perdent
Téléphone, e-mail, WhatsApp : nous rassemblons tout au même endroit. Chaque demande est notée, classée par urgence et transmise à la bonne personne, et le locataire reçoit une confirmation.
- 03Si votre site n’amène pas de propriétaires
Nous le reprenons : des pages claires sur vos services et vos quartiers, une demande d’estimation simple et une fiche Google complète. Puis nous mesurons les demandes qu’il amène.
Comment ça se passe
Quatre étapes, sans surprise.
- 1On fait le point
30 minutes, gratuitement et sans engagement. Vous nous dites ce qui vous prend du temps, ou ce qui vous manque.
- 2Vous recevez une proposition écrite
Ce que nous ferons, dans quel délai, et un prix fixe. Vous décidez tranquillement.
- 3Nous mettons en place
Vous continuez votre métier pendant ce temps. Rien à payer avant la mise en ligne.
- 4Vous voyez la différence
Nous suivons les résultats avec vous. Tout vous appartient, sans engagement.
Questions
Ce qu’on nous demande souvent
Pouvez-vous répondre aux demandes de visite à notre place ?
Oui, pour tout ce qui se répète : disponibilité du bien, créneaux de visite, documents à fournir. Les réponses sont rédigées avec vous, dans votre ton, et ce qui sort de l’ordinaire vous revient.
Faut-il changer notre logiciel de gérance ?
Non. Nous partons des outils que vous utilisez déjà, votre logiciel, votre messagerie, votre agenda ou vos fichiers Excel, et nous les relions. Nous ne proposons un nouvel outil que s’il vous fait vraiment gagner du temps.
Et les données des locataires et des candidats ?
Elles restent les vôtres : jamais revendues, jamais utilisées pour entraîner une IA. Et c’est toujours vous qui choisissez le locataire : rien n’est décidé à votre place.
Notre site a quelques années. Faut-il tout refaire ?
Pas forcément. Nous regardons d’abord ce qui marche : parfois, des pages plus claires, une demande d’estimation et une fiche Google complète suffisent. Si une refonte est utile, elle figure dans la proposition, et le site vous appartient.
Combien de temps faut-il pour la mise en place ?
Cela dépend de ce que nous mettons en place : une réponse automatique aux demandes de visite va souvent plus vite qu’un nouveau site. Le délai exact figure dans la proposition écrite.
Combien ça coûte ?
Cela dépend de votre point de départ. Après le point gratuit de 30 minutes, vous recevez un prix fixe par écrit, et rien n’est à payer avant la mise en ligne.
Voir ce qui peut tourner tout seul dans votre agence.
En 30 minutes, nous regardons avec vous comment arrivent vos demandes de visite, vos dossiers et les messages de vos locataires, et ce qui peut partir tout seul. Gratuit et sans engagement.
- Gratuit et sans engagement
- Rappel sous 2 jours ouvrables
- Vos réponses ne sont jamais revendues