IA utile
Mettre l’IA au travail sur vos vraies tâches.
Kibernai aide les indépendants et les PME de Genève et de Suisse romande à utiliser l’intelligence artificielle là où elle fait vraiment gagner du temps : préparer des réponses et des devis, résumer et retrouver des documents, trier les e-mails. Nous partons de vos vraies tâches, mettons l’outil en place dans votre quotidien et formons votre équipe. Vous gardez la validation de ce qui compte, et vos données ne sont jamais revendues ni utilisées pour entraîner une IA.
30 minutes. Sans engagement.
Ce que nous entendons souvent.
- Tout le monde parle d’IA, mais je ne sais pas par où commencer.
- J’ai essayé ChatGPT : c’est impressionnant, mais je ne sais pas quoi en faire au bureau.
- Je réécris chaque jour les mêmes réponses et les mêmes devis.
- Mes collègues utilisent l’IA chacun dans leur coin, et je ne sais pas ce qu’ils y mettent.
- Je cherche sans arrêt un document ou un e-mail que je sais avoir quelque part.
Ce que vous obtenez
Ce que nous faisons pour vous.
- Les bons usages, choisis avec vous
Nous regardons comment se passent vos journées et repérons les tâches où l’IA fait vraiment gagner du temps, et celles où elle n’a rien à faire.
- Des réponses et des devis préparés
Les demandes qui reviennent reçoivent un brouillon de réponse ou de devis, dans votre ton. Vous relisez, vous corrigez si besoin, vous envoyez.
- Un assistant qui connaît vos documents
Procédures, conditions, contrats, notices : votre équipe pose sa question et trouve la réponse dans vos propres documents.
- Des e-mails triés et résumés
Vos e-mails arrivent classés par urgence, les longs échanges résumés en quelques lignes : vous voyez d’abord ce qui compte.
- Une équipe formée sur ses vraies tâches
Pas un cours théorique : vos collaborateurs apprennent à s’en servir sur leurs propres dossiers, sur place ou en visio, avec un suivi dans la durée.
- Des règles claires pour toute l’équipe
Ce qu’on peut confier à l’IA, ce qui reste en interne, qui valide quoi : écrit simplement, pour que chacun s’en serve en confiance.
Exemples
Trois points de départ fréquents.
- 01Vous avez essayé ChatGPT, sans savoir quoi en faire
Nous partons de quelques tâches de votre semaine et nous montrons, sur vos propres exemples, ce que l’IA fait bien et ce qu’elle fait mal. Vous gardez ce qui marche.
- 02Votre équipe répond toujours aux mêmes questions
Nous rassemblons vos documents et vos réponses habituelles pour que l’assistant propose une réponse prête à relire. Vos collaborateurs la vérifient avant de l’envoyer.
- 03Chacun utilise l’IA dans son coin
Nous faisons le point sur ce qui est déjà utilisé, choisissons avec vous les bons outils et écrivons des règles simples : ce qu’on peut y mettre, ce qui reste en interne, qui valide.
Comment ça se passe
Quatre étapes, sans surprise.
- 1On fait le point
30 minutes, gratuitement et sans engagement. Vous nous dites ce qui vous prend du temps, ou ce qui vous manque.
- 2Vous recevez une proposition écrite
Ce que nous ferons, dans quel délai, et un prix fixe. Vous décidez tranquillement.
- 3Nous mettons en place
Vous continuez votre métier pendant ce temps. Rien à payer avant la mise en ligne.
- 4Vous voyez la différence
Nous suivons les résultats avec vous. Tout vous appartient, sans engagement.
Questions
Ce qu’on nous demande souvent
L’IA va-t-elle remplacer mon équipe ?
Non. Elle enlève le travail répétitif autour : recopier, trier, chercher, répondre aux mêmes questions. Votre équipe garde la relation avec les clients, son savoir-faire et la validation de ce qui compte.
Mes données clients sont-elles protégées ?
Elles ne vont nulle part sans votre accord, et elles ne sont jamais revendues ni utilisées pour entraîner une IA. Avant de commencer, nous décidons avec vous ce que l’outil peut consulter, et nous vous disons par écrit où vos données sont hébergées.
Faut-il un abonnement payant à ChatGPT ou à un autre outil ?
Pas forcément. Nous partons de ce que vous utilisez déjà. Si un outil payant vous fait vraiment gagner du temps, nous vous expliquons pourquoi, et c’est vous qui décidez.
La formation se fait-elle sur place ou en visio ?
Comme vous préférez : dans vos locaux, à Genève et en Suisse romande, ou en visio. Nous travaillons sur vos propres dossiers, pas sur des exemples de manuel, puis nous assurons le suivi dans la durée.
J’ai suivi la formation IA de l’État de Genève. Et maintenant ?
C’est un bon point de départ : la formation que l’État de Genève propose aux PME aide à comprendre l’IA et à décider où l’utiliser. Nous vous aidons ensuite à l’appliquer sur vos vraies tâches : choisir le premier usage, le mettre en place dans vos outils et former le reste de votre équipe.
Combien ça coûte ?
Cela dépend de votre point de départ. Après le point gratuit de 30 minutes, vous recevez un prix fixe par écrit, et rien n’est à payer avant la mise en ligne.
Trouver où l’IA vous fait gagner du temps.
En 30 minutes, nous passons en revue avec vous les tâches qui reviennent chaque semaine, et nous repérons celles que l’IA peut alléger et celles où elle n’a rien à faire. Gratuit et sans engagement.
- Gratuit et sans engagement
- Rappel sous 2 jours ouvrables
- Vos réponses ne sont jamais revendues