Automatisierung
Was jede Woche wiederkommt, erledigt sich von selbst.
Kibernai automatisiert die Aufgaben, die jede Woche wiederkommen, für Selbstständige und KMU in Genf und der ganzen Westschweiz: Antworten auf Anfragen, Offerten, Mahnungen, Terminerinnerungen, die Ablage von Dokumenten. Wir verbinden die Tools, die Sie schon nutzen, und was wichtig ist, geben Sie selbst frei. Das Resultat: weniger Abtippen, weniger Vergessenes und mehr Zeit für Ihr eigentliches Geschäft.
30 Minuten. Unverbindlich.
- Neuer Interessent
- Kundenkarte erstellt
- Antwort per E-Mail
- Erinnerung für Sie
- Offerte vorbereitet
- Nachfassen
- Frist abgelaufen
- Freundliche Erinnerung
- Zweite Mahnung
- Sie werden informiert
- Zahlung erhalten
- Rechnung abgelegt
- Online-Buchung
- Im Kalender eingetragen
- Bestätigung
- Erinnerung am Vortag
- Termin
- Bitte um Bewertung
Was wir oft hören.
- Meine Abende gehen für Offerten, Rechnungen und Mahnungen drauf.
- Eine Anfrage kommt per E-Mail, eine andere per WhatsApp, und manchmal geht eine unter.
- Offene Rechnungen mahne ich, wenn ich daran denke, und das ist oft zu spät.
- Ich tippe dieselben Angaben von einer Datei in die nächste ab.
- Kunden vergessen ihren Termin, und der Platz bleibt leer.
Was Sie bekommen
Was wir für Sie einrichten.
- Jede Anfrage bekommt eine Antwort
Ob per E-Mail, Formular oder WhatsApp: Jede Anfrage landet in Ihrer Kundendatei und erhält eine klare erste Antwort, auch am Abend. Nichts geht verloren.
- Offerten, bereit zur Freigabe
Die Offerte wird anhand Ihrer Tarife und der Anfrage vorbereitet. Sie lesen sie durch, passen sie bei Bedarf an und schicken sie ab.
- Mahnungen, die pünktlich rausgehen
Unbeantwortete Offerten, offene Rechnungen: Eine freundliche Erinnerung geht im richtigen Moment raus, und Sie werden informiert, wenn sich nichts tut.
- Termine, die niemand vergisst
Sofortige Bestätigung, Erinnerung am Vortag: weniger verpasste Termine, weniger unnötige Anrufe.
- Dokumente, die sich selbst ablegen
Eingehende Rechnungen, Belege und Verträge landen im richtigen Ordner, unter dem richtigen Namen. Sie finden, was Sie brauchen, ohne zu suchen.
- Tools, die miteinander reden
E-Mail, Kalender, Excel, Rechnungsprogramm: Ihre Tools tauschen Informationen aus. Schluss mit Copy-Paste: Einmal erfasst, steht eine Angabe überall dort, wo sie hingehört.
Beispiele
Drei häufige Ausgangslagen.
- 01Wenn man Ihnen immer dieselben Fragen stellt
Öffnungszeiten, Lieferfristen, mitzubringende Unterlagen: Wir bereiten mit Ihnen klare Antworten vor, die von selbst rausgehen, auch am Abend. Sie kümmern sich nur noch um die Anfragen, die Sie wirklich brauchen.
- 02Wenn Ihre Kunden auf mehrere Dateien verteilt sind
Eine Excel-Tabelle, E-Mails, ein Notizbuch: Wir führen alles in einer einzigen, aktuellen Kundendatei zusammen. Jede neue Anfrage kommt von selbst dazu, samt Verlauf.
- 03Wenn im Dossier immer ein Dokument fehlt
Eine freundliche Anfrage geht von selbst raus, mit der genauen Liste dessen, was fehlt, danach eine Erinnerung, falls nichts kommt. Sie sehen, wo jedes Dossier steht.
So läuft es ab
Vier Schritte, keine Überraschungen.
- 1Wir verschaffen uns einen Überblick
30 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Sie sagen uns, was Ihnen Zeit raubt oder was fehlt.
- 2Sie erhalten eine schriftliche Offerte
Was wir machen, bis wann, und ein Fixpreis. Sie entscheiden in Ruhe.
- 3Wir setzen es um
Sie arbeiten in der Zwischenzeit ganz normal weiter. Nichts zu bezahlen vor der Aufschaltung.
- 4Sie sehen den Unterschied
Wir verfolgen die Ergebnisse mit Ihnen. Alles gehört Ihnen, unverbindlich.
Fragen
Was man uns oft fragt
Muss ich meine Software wechseln?
Nein. Wir gehen von dem aus, was Sie schon nutzen: E-Mail, Kalender, Excel, WhatsApp, Ihr Rechnungsprogramm. Ein neues Tool schlagen wir nur vor, wenn es Ihnen wirklich Zeit spart.
Und wenn die Automatisierung danebenliegt?
Was wichtig ist, entscheiden Sie: Eine Offerte, eine heikle Mahnung oder eine ungewöhnliche Antwort wartet auf Ihre Freigabe, bevor sie rausgeht. Und vor der Aufschaltung prüfen Sie jeden Schritt.
Lohnt sich das auch, wenn ich allein arbeite?
Oft sogar besonders: Wer allein arbeitet, bezahlt jeden Abend im Büro mit Arbeitszeit oder Erholung. Wir beginnen mit der Aufgabe, die Sie am meisten Zeit kostet, ohne alles umzustellen.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Das hängt von den Aufgaben und den Tools ab, die verbunden werden. Meist beginnen wir mit einer einzigen Aufgabe, jener, die Ihnen am meisten Zeit raubt. Die genaue Frist steht in der schriftlichen Offerte, zusammen mit dem Preis.
Was passiert mit meinen Daten?
Sie bleiben Ihre: nie verkauft, nie zum Training einer KI verwendet. Alles, was wir einrichten, gehört Ihnen, und Sie behalten den Zugang zu Ihren Tools.
Was kostet das?
Das hängt von den Aufgaben und den Tools ab, die verbunden werden. Nach dem kostenlosen Gespräch von 30 Minuten erhalten Sie einen schriftlichen Fixpreis, und vor der Aufschaltung ist nichts zu bezahlen.
Herausfinden, was sich bei Ihnen von selbst erledigt.
In 30 Minuten gehen wir mit Ihnen eine typische Woche durch: Anfragen, Offerten, Rechnungen, Termine. Danach wissen Sie, welche Aufgabe Sie zuerst automatisieren. Kostenlos und unverbindlich.
- Kostenlos und unverbindlich
- Rückruf innert 2 Arbeitstagen
- Ihre Antworten werden nie verkauft