Pour les fiduciaires
Votre fiduciaire, sans courir après les pièces ni tout ressaisir.
Kibernai aide les fiduciaires de Genève et de Suisse romande à passer moins de temps sur la collecte des pièces, les relances et la saisie. Vos clients déposent leurs justificatifs à un seul endroit, chaque document est classé, montants, dates et TVA sont relevés, et vous suivez chaque dossier, en partant de votre logiciel actuel. Vous gardez la validation, et la confidentialité est traitée dès le départ.
30 minutes. Sans engagement.
Pas à pas
Ce qui se fait tout seul, une fois les bons outils reliés.
- 1 Documents
Vos clients déposent leurs pièces en ligne.
- 2 Classement
Chaque document est rangé dans le bon dossier.
- 3 Extraction
Montants, dates et TVA sont relevés automatiquement.
- 4 Analyse
Ce qui manque ou ce qui cloche vous est signalé.
- 5 Suivi
Vous voyez où en est chaque dossier.
Ce que nous entendons souvent.
- Chaque printemps, je passe des semaines à réclamer les mêmes pièces aux mêmes clients.
- Les justificatifs arrivent par e-mail, par WhatsApp, sur une clé USB ou dans une enveloppe.
- Mon équipe recopie des montants au lieu de conseiller les clients.
- Je ne sais jamais d’un coup d’œil quels dossiers sont complets.
- Tout le monde parle d’IA, mais avec le secret professionnel, je n’ose pas y toucher.
Ce que vous obtenez
Ce que nous faisons pour vous.
- Un seul endroit pour les pièces
Vos clients envoient leurs justificatifs depuis leur téléphone ou leur ordinateur. Chaque pièce arrive rangée au bon client et à la bonne année, avec un nom clair.
- Les pièces manquantes, réclamées pour vous
Chaque client reçoit la liste de ce qui lui manque, puis un rappel poli si rien n’arrive. Vous n’intervenez plus que pour les cas particuliers.
- Des montants à vérifier, plus à ressaisir
Montants, dates et TVA sont relevés sur chaque pièce, et ce qui cloche, un doublon ou une pièce illisible, vous est signalé. Votre équipe contrôle au lieu de recopier.
- Les questions de saison, déjà répondues
« Quels documents pour ma déclaration ? » Une réponse claire, que vous avez validée, part toute seule, et le reste arrive trié chez la bonne personne.
- Chaque dossier, d’un coup d’œil
Complet, en attente d’une pièce, prêt à traiter : vous voyez où en est chaque client et quelles échéances approchent.
- De nouveaux clients qui vous trouvent
Une fiche Google complète et un site clair sur vos services, pour qu’une PME ou un particulier de votre région vous trouve quand il cherche une fiduciaire, sur Google comme dans les IA.
Exemples
Trois points de départ fréquents.
- 01Quand les pièces arrivent de partout
E-mails, WhatsApp, enveloppes, clés USB : nous réunissons tout en un seul point de dépôt, et chaque pièce est classée au bon dossier dès son arrivée.
- 02Quand la période des déclarations approche
Nous préparons pour chaque client la liste de ses pièces, et les rappels partent tout seuls, avec vos mots. Vous gardez votre temps pour les dossiers qui le demandent.
- 03Si l’IA vous tente, mais que le secret professionnel vous retient
Nous commençons par la confidentialité : quelles données, qui y a accès, ce qui reste sous votre contrôle. Ensuite seulement, nous choisissons une première tâche utile, par exemple le tri des pièces ou des e-mails.
Comment ça se passe
Quatre étapes, sans surprise.
- 1On fait le point
30 minutes, gratuitement et sans engagement. Vous nous dites ce qui vous prend du temps, ou ce qui vous manque.
- 2Vous recevez une proposition écrite
Ce que nous ferons, dans quel délai, et un prix fixe. Vous décidez tranquillement.
- 3Nous mettons en place
Vous continuez votre métier pendant ce temps. Rien à payer avant la mise en ligne.
- 4Vous voyez la différence
Nous suivons les résultats avec vous. Tout vous appartient, sans engagement.
Questions
Ce qu’on nous demande souvent
Est-ce compatible avec mon logiciel comptable ?
Nous partons de votre logiciel actuel, que nous vérifions pendant le point gratuit : vous savez alors ce qui peut s’y relier directement et ce qui demandera une étape de plus. Vous n’avez pas à changer de logiciel pour commencer.
Et le secret professionnel ?
C’est le premier sujet que nous abordons, avant toute mise en place. Les documents de vos clients ne sont jamais revendus ni utilisés pour entraîner une IA, nous vous disons par écrit où ils sont hébergés, et vous décidez avec nous qui voit quoi.
L’IA peut-elle se tromper sur un montant ?
Oui, comme une personne qui saisit à la main. C’est pourquoi rien n’entre en comptabilité sans votre contrôle : chaque montant relevé reste à vérifier, et ce qui paraît douteux vous est signalé en premier.
Mes clients sauront-ils déposer leurs pièces ?
C’est tout le but : cela doit être simple pour eux. Selon votre clientèle, une photo prise avec le téléphone, un e-mail ou un dépôt en ligne. Ceux qui tiennent au papier peuvent continuer : une fois scannées, leurs pièces suivent le même chemin.
Combien de temps pour la mise en place ?
Cela dépend du nombre de clients et de vos outils. En général, nous commençons par quelques clients, puis nous étendons à tous. Le délai exact figure dans la proposition écrite, et mieux vaut démarrer avant la période des déclarations qu’en plein milieu.
Combien ça coûte ?
Cela dépend de votre point de départ. Après le point gratuit de 30 minutes, vous recevez un prix fixe par écrit, et rien n’est à payer avant la mise en ligne.
Voir ce qui peut se faire tout seul dans votre fiduciaire.
En 30 minutes, nous regardons avec vous comment les pièces arrivent aujourd’hui, ce qui prend le plus de temps à votre équipe et ce que permet votre logiciel actuel. Gratuit et sans engagement, sur place ou en visio.
- Gratuit et sans engagement
- Rappel sous 2 jours ouvrables
- Vos réponses ne sont jamais revendues