Für Immobilienbüros
Jede Anfrage beantworten, ohne den ganzen Tag damit zu verbringen.
Kibernai hilft Immobilienbüros und Verwaltungen in Genf und in der Westschweiz, die Flut von Anfragen nach jedem Inserat zu bewältigen. Besichtigungsanfragen erhalten sofort eine Antwort, Bewerbungen kommen vollständig an, Anliegen der Mieter landen bei der richtigen Person, und Ihre Website weckt das Vertrauen von Eigentümern. Was zählt, geben Sie selbst frei: weniger Zeit am Telefon, weniger liegen gebliebene Anfragen.
30 Minuten. Unverbindlich.
Schritt für Schritt
Was von selbst läuft, sobald die richtigen Tools verbunden sind.
- 1 Neuer Kontakt
Ein Käufer schreibt auf ein Inserat.
- 2 Kundendatei
Seine Karte wird angelegt, mit dem, was er sucht.
- 3 Vorsortierung
Budget, Quartier, Zeitrahmen: Man schlägt ihm die passenden Objekte vor.
- 4 Besichtigung
Er wählt selbst einen Besichtigungstermin.
- 5 Nachfassen
Ein Nachfassen nach der Besichtigung, und neue Objekte werden zugeschickt.
Was wir in Immobilienbüros hören.
- Für eine einzige Wohnung bekomme ich mehr Nachrichten, als ich lesen kann.
- Ich verbringe meine Tage damit zu antworten, dass das Objekt noch frei ist.
- Die Dossiers kommen unvollständig an, und ich fasse bei jeder Person einzeln nach.
- Die Mieter rufen mich wegen allem an, und nichts ist an einem Ort notiert.
- Meine Website ist in die Jahre gekommen und bringt mir kaum Eigentümer.
Was Sie bekommen
Was wir für Ihr Büro einrichten.
- Eine Website, der Eigentümer vertrauen
Verkauf, Vermietung, Verwaltung: Ihre Leistungen, Objekte und Ihr Team klar dargestellt, perfekt auf dem Handy, mit einer Schätzungsanfrage in zwei Klicks. Dazu ein vollständiges Google-Profil, damit man Sie in Ihrer Region findet.
- Sofort eine Antwort auf jede Besichtigungsanfrage
Wer schreibt, erhält sofort eine klare Antwort: ob das Objekt noch frei ist, wann es besichtigt werden kann, welche Unterlagen bereitzuhalten sind. Auch am Abend und am Wochenende.
- Vollständige Mietbewerbungen
Bewerbende erhalten die Liste der nötigen Unterlagen, etwa Lohnabrechnungen oder Betreibungsauszug, und werden an Fehlendes erinnert. Sie vergleichen vollständige Dossiers, und die Wahl bleibt bei Ihnen.
- Anliegen der Mieter am richtigen Ort
Defekt, Schlüssel, Bestätigung, Kündigung: Jedes Anliegen wird mit den richtigen Angaben und Fotos erfasst und an die richtige Person weitergeleitet. Die Mieterin oder der Mieter weiss, dass es bearbeitet wird.
- Fertige Antworten auf die üblichen Fragen
Nebenkosten, Kündigungsfristen, Parkplatz, Haustiere: Die Antworten, die Sie jeden Tag wiederholen, werden gemeinsam mit Ihnen formuliert und automatisch verschickt. Was aus dem Rahmen fällt, landet bei Ihnen.
- Eigentümer immer auf dem Laufenden
Für jedes Objekt ein einfacher Überblick: eingegangene Anfragen, durchgeführte Besichtigungen, Rückmeldungen der Interessenten. Die Eigentümer wissen, wo ihr Objekt steht, ohne dass Sie alles selbst schreiben müssen.
Beispiele
Drei häufige Ausgangslagen.
- 01Wenn ein Inserat Ihr Postfach überflutet
Wir richten eine sofortige Antwort auf jede Nachricht ein, mit den Besichtigungsterminen und der Liste der Unterlagen. Sie sehen auf einen Blick, wer zur Besichtigung kommt und welche Dossiers vollständig sind.
- 02Wenn Anliegen der Mieter verloren gehen
Telefon, E-Mail, WhatsApp: Wir bündeln alles an einem Ort. Jedes Anliegen wird erfasst, nach Dringlichkeit geordnet und an die richtige Person weitergeleitet, und wer sich meldet, erhält eine Bestätigung.
- 03Wenn Ihre Website keine Eigentümer bringt
Wir überarbeiten sie: klare Seiten zu Ihren Leistungen und Quartieren, eine einfache Schätzungsanfrage und ein vollständiges Google-Profil. Danach messen wir, wie viele Anfragen sie bringt.
So läuft es ab
Vier Schritte, keine Überraschungen.
- 1Wir verschaffen uns einen Überblick
30 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Sie sagen uns, was Ihnen Zeit raubt oder was fehlt.
- 2Sie erhalten eine schriftliche Offerte
Was wir machen, bis wann, und ein Fixpreis. Sie entscheiden in Ruhe.
- 3Wir setzen es um
Sie arbeiten in der Zwischenzeit ganz normal weiter. Nichts zu bezahlen vor der Aufschaltung.
- 4Sie sehen den Unterschied
Wir verfolgen die Ergebnisse mit Ihnen. Alles gehört Ihnen, unverbindlich.
Fragen
Was man uns oft fragt
Können Sie Besichtigungsanfragen in unserem Namen beantworten?
Ja, für alles, was sich wiederholt: Verfügbarkeit, Besichtigungstermine, nötige Unterlagen. Die Antworten werden gemeinsam mit Ihnen formuliert, in Ihrem Ton, und was aus dem Rahmen fällt, landet bei Ihnen.
Müssen wir unsere Verwaltungssoftware wechseln?
Nein. Wir gehen von den Tools aus, die Sie bereits nutzen, ob Software, E-Mail, Kalender oder Excel-Dateien, und verbinden sie. Ein neues Tool schlagen wir nur vor, wenn es Ihnen wirklich Zeit spart.
Und die Daten von Mietern und Bewerbenden?
Sie bleiben Ihre: nie verkauft, nie zum Training einer KI verwendet. Und den Mieter wählen immer Sie: Nichts wird an Ihrer Stelle entschieden.
Unsere Website ist ein paar Jahre alt. Muss alles neu gemacht werden?
Nicht unbedingt. Wir schauen zuerst, was funktioniert: Manchmal reichen klarere Seiten, eine Schätzungsanfrage und ein vollständiges Google-Profil. Ist eine Überarbeitung sinnvoll, steht sie in der Offerte, und die Website gehört Ihnen.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Das hängt davon ab, was wir einrichten: Eine automatische Antwort auf Besichtigungsanfragen steht oft schneller als eine neue Website. Den genauen Zeitrahmen finden Sie in der schriftlichen Offerte.
Was kostet das?
Das hängt von Ihrer Ausgangslage ab. Nach dem kostenlosen Gespräch von 30 Minuten erhalten Sie einen schriftlichen Fixpreis, und vor der Aufschaltung ist nichts zu bezahlen.
Sehen, was in Ihrem Büro von selbst laufen kann.
In 30 Minuten schauen wir mit Ihnen an, wie Besichtigungsanfragen, Dossiers und Nachrichten der Mieter bei Ihnen ankommen und was davon automatisch erledigt werden kann. Kostenlos und unverbindlich.
- Kostenlos und unverbindlich
- Rückruf innert 2 Arbeitstagen
- Ihre Antworten werden nie verkauft