Für Treuhandbüros
Ihr Treuhandbüro, ohne den Belegen nachzurennen oder alles abzutippen.
Kibernai hilft Treuhandbüros in Genf und der Westschweiz, weniger Zeit mit dem Einsammeln von Belegen, dem Nachfassen bei Kunden und der Erfassung zu verbringen. Ihre Kunden laden ihre Belege an einem Ort hoch, jedes Dokument wird abgelegt, Beträge, Daten und MWST werden erfasst, und Sie sehen, wo jedes Dossier steht, ausgehend von Ihrer bisherigen Software. Sie behalten das letzte Wort, und die Vertraulichkeit wird von Anfang an geregelt.
30 Minuten. Unverbindlich.
Schritt für Schritt
Was von selbst läuft, sobald die richtigen Tools verbunden sind.
- 1 Dokumente
Ihre Kunden laden ihre Belege online hoch.
- 2 Ablage
Jedes Dokument landet im richtigen Ordner.
- 3 Erfassung
Beträge, Daten und MWST werden automatisch erfasst.
- 4 Prüfung
Was fehlt oder nicht stimmt, wird Ihnen gemeldet.
- 5 Überblick
Sie sehen, wo jedes Dossier steht.
Was wir oft hören.
- Jeden Frühling verbringe ich Wochen damit, bei denselben Kunden dieselben Belege einzufordern.
- Die Belege kommen per E-Mail, über WhatsApp, auf dem USB-Stick oder im Couvert.
- Mein Team tippt Beträge ab, statt Kunden zu beraten.
- Ich sehe nie auf einen Blick, welche Dossiers vollständig sind.
- Alle reden von KI, aber mit dem Berufsgeheimnis traue ich mich nicht daran.
Was Sie bekommen
Was wir für Sie tun.
- Ein Ort für alle Belege
Ihre Kunden schicken Quittungen und Auszüge vom Handy oder vom Computer. Jeder Beleg landet beim richtigen Kunden und im richtigen Jahr, klar benannt.
- Fehlende Belege, für Sie eingefordert
Jeder Kunde erhält eine Liste dessen, was noch fehlt, und eine freundliche Erinnerung, wenn nichts kommt. Sie greifen nur noch bei Sonderfällen ein.
- Beträge prüfen statt abtippen
Beträge, Daten und MWST werden auf jedem Beleg erfasst, und Auffälliges wie ein Doppel oder ein unleserlicher Scan wird gemeldet. Ihr Team prüft, statt abzuschreiben.
- Die Fragen der Saison, schon beantwortet
«Welche Unterlagen brauche ich für die Steuererklärung?» Eine klare, von Ihnen freigegebene Antwort geht von selbst raus, alles andere kommt sortiert bei der richtigen Person an.
- Jedes Dossier auf einen Blick
Vollständig, wartet auf einen Beleg, bereit zur Bearbeitung: Sie sehen, wo jeder Kunde steht und welche Fristen näher rücken.
- Neue Kunden, die Sie finden
Ein vollständiges Google-Profil und eine klare Website zu Ihren Leistungen, damit KMU und Privatpersonen aus Ihrer Region Sie finden, wenn sie eine Treuhand suchen, auf Google wie in KI-Assistenten.
Beispiele
Drei häufige Ausgangslagen.
- 01Wenn Belege von überall kommen
E-Mail, WhatsApp, Couverts, USB-Sticks: Wir bündeln alles an einer Stelle, und jeder Beleg wird beim Eintreffen im richtigen Dossier abgelegt.
- 02Wenn die Steuersaison näher rückt
Wir bereiten für jeden Kunden die Liste seiner Belege vor, und die Erinnerungen gehen von selbst raus, in Ihren Worten. So bleibt Ihnen Zeit für die Dossiers, die sie brauchen.
- 03Wenn KI Sie reizt, das Berufsgeheimnis Sie aber zögern lässt
Wir beginnen mit der Vertraulichkeit: welche Daten, wer Zugriff hat, was unter Ihrer Kontrolle bleibt. Erst dann wählen wir eine erste nützliche Aufgabe, etwa das Sortieren von Belegen oder E-Mails.
So läuft es ab
Vier Schritte, keine Überraschungen.
- 1Wir verschaffen uns einen Überblick
30 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Sie sagen uns, was Ihnen Zeit raubt oder was fehlt.
- 2Sie erhalten eine schriftliche Offerte
Was wir machen, bis wann, und ein Fixpreis. Sie entscheiden in Ruhe.
- 3Wir setzen es um
Sie arbeiten in der Zwischenzeit ganz normal weiter. Nichts zu bezahlen vor der Aufschaltung.
- 4Sie sehen den Unterschied
Wir verfolgen die Ergebnisse mit Ihnen. Alles gehört Ihnen, unverbindlich.
Fragen
Was man uns oft fragt
Funktioniert das mit meiner Buchhaltungssoftware?
Wir gehen von Ihrer bisherigen Software aus und prüfen sie im kostenlosen Gespräch: Danach wissen Sie, was sich direkt anbinden lässt und was einen Zwischenschritt braucht. Für den Start müssen Sie Ihre Software nicht wechseln.
Und das Berufsgeheimnis?
Es ist das erste Thema, noch bevor etwas eingerichtet wird. Die Dokumente Ihrer Kunden werden nie verkauft oder zum Training einer KI verwendet, wir sagen Ihnen schriftlich, wo sie gespeichert sind, und Sie legen mit uns fest, wer was sieht.
Kann sich die KI bei einem Betrag irren?
Ja, so wie jemand, der von Hand erfasst. Deshalb kommt nichts ohne Ihre Kontrolle in die Buchhaltung: Jeder erfasste Betrag bleibt zu prüfen, und Zweifelhaftes wird Ihnen zuerst gemeldet.
Schaffen es meine Kunden, ihre Belege hochzuladen?
Genau darum geht es: Es muss für sie einfach sein. Je nach Kundschaft per Foto mit dem Handy, per E-Mail oder über eine Online-Ablage. Wer lieber Papier bringt, kann das weiterhin tun: Einmal gescannt, nehmen die Belege denselben Weg.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Das hängt von der Anzahl Kunden und von Ihren Tools ab. In der Regel beginnen wir mit einigen Kunden und weiten es dann auf alle aus. Die genaue Dauer steht in der schriftlichen Offerte, und am besten starten Sie vor der Steuersaison statt mittendrin.
Was kostet das?
Das hängt von Ihrer Ausgangslage ab. Nach dem kostenlosen Gespräch von 30 Minuten erhalten Sie einen schriftlichen Fixpreis, und vor der Aufschaltung ist nichts zu bezahlen.
Sehen, was in Ihrem Treuhandbüro von selbst laufen könnte.
In 30 Minuten schauen wir uns mit Ihnen an, wie die Belege heute eintreffen, was Ihr Team am meisten Zeit kostet und was Ihre bisherige Software zulässt. Kostenlos und unverbindlich, vor Ort oder per Video.
- Kostenlos und unverbindlich
- Rückruf innert 2 Arbeitstagen
- Ihre Antworten werden nie verkauft