Für KMU
Tools, die miteinander reden, und ein Team, das Zeit gewinnt.
Kibernai hilft KMU in Genf und der ganzen Westschweiz, ihre Tools zusammenarbeiten zu lassen: E-Mails, Kundendatei, Agenda, Offerten und Rechnungen. Wir verbinden, was Sie schon nutzen, automatisieren die Aufgaben, die jede Woche wiederkehren, und schulen Ihr Team an seiner echten Arbeit. Das Ergebnis: weniger Doppelerfassung, weniger Vergessenes und ein klarer Überblick über das Geschäft.
30 Minuten. Unverbindlich.
Schritt für Schritt
Was von selbst läuft, sobald die richtigen Tools verbunden sind.
- 1 E-Mails
Alle Nachrichten kommen an einem Ort an.
- 2 Bearbeitung
Jede wird gelesen, sortiert und an die richtige Person weitergeleitet.
- 3 Kundendatei
Die Geschichte jedes Kunden ist aktuell.
- 4 Aufgaben
Alle wissen, was zu tun ist.
- 5 Dashboard
Sie haben das Geschäft auf einen Blick im Griff.
Was wir in KMU oft hören.
- Mein Team tippt die ganze Woche dieselben Angaben von einem Tool ins andere ab.
- Anfragen landen im gemeinsamen Postfach, und ich weiss nie genau, wer schon geantwortet hat.
- Wenn jemand fehlt, weiss ich nicht mehr, wo seine Dossiers stehen.
- Um zu sehen, wie das Geschäft läuft, trage ich Zahlen von Hand in Excel zusammen.
- Ich habe schon eine Software gekauft, die niemand wirklich nutzt.
Was Sie bekommen
Was wir für Sie einrichten.
- Tools, die Informationen austauschen
Einmal erfasst, landet eine Angabe überall, wo sie gebraucht wird: Kundendatei, Agenda, Offerten, Rechnungen. Schluss mit Copy-Paste zwischen den Tools, und weniger Tippfehler.
- Offerten, Rechnungen und Erinnerungen, vorbereitet
Erstellt aus Ihren Tarifen und der Kundenkarte: Die zuständige Person prüft und gibt frei. Zahlungserinnerungen für überfällige Rechnungen gehen von selbst hinaus, höflich.
- Ein Assistent, der Ihre Dokumente kennt
Abläufe, Tarife, Vorlagen, Verträge: Ihre Mitarbeitenden fragen ihn, statt Ordner zu durchsuchen oder Kollegen zu stören.
- Antworten, die von selbst hinausgehen
Die Fragen, die Ihre Kundschaft jede Woche stellt, erhalten sofort eine klare Antwort, auch am Abend. Alles andere beantwortet weiterhin Ihr Team.
- Ein Team, geschult an seiner echten Arbeit
Wir zeigen jeder Person an ihren eigenen Dossiers, wie alles funktioniert, und begleiten Sie danach weiter. Ein Tool, das das Team versteht, wird auch genutzt.
- Ein Fahrplan, das Wichtigste zuerst
Wir beginnen mit dem, was das Team am meisten Zeit kostet, und gehen dann Schritt für Schritt weiter. Sie geben jeden Schritt frei, bevor der nächste kommt.
Beispiele
Drei häufige Ausgangslagen.
- 01Derselbe Kunde steht in drei verschiedenen Dateien
Excel, Buchhaltung, Postfach: Wir verbinden die Tools, die Sie schon nutzen, damit eine einmal erfasste Angabe überall ankommt. Ohne alles umzustellen, und Sie arbeiten in der Zwischenzeit normal weiter.
- 02Alles hängt an ein oder zwei Personen
Wenn die Abläufe nur in wenigen Köpfen stecken, bringen wir Ihre Dokumente und Arbeitsweisen an einen Ort, den das ganze Team erreicht, und ein Assistent hilft allen, dort eine Antwort zu finden.
- 03Eine Software wurde gekauft, aber kaum jemand nutzt sie
Wir schauen mit dem Team, was im Alltag hakt. Oft genügt es, sie mit den anderen Tools zu verbinden und allen an ihren echten Dossiers zu zeigen, wie man sie nutzt.
So läuft es ab
Vier Schritte, keine Überraschungen.
- 1Wir verschaffen uns einen Überblick
30 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Sie sagen uns, was Ihnen Zeit raubt oder was fehlt.
- 2Sie erhalten eine schriftliche Offerte
Was wir machen, bis wann, und ein Fixpreis. Sie entscheiden in Ruhe.
- 3Wir setzen es um
Sie arbeiten in der Zwischenzeit ganz normal weiter. Nichts zu bezahlen vor der Aufschaltung.
- 4Sie sehen den Unterschied
Wir verfolgen die Ergebnisse mit Ihnen. Alles gehört Ihnen, unverbindlich.
Fragen
Was man uns oft fragt
Müssen wir alle unsere Tools wechseln?
Nein. Wir gehen von dem aus, was Sie schon nutzen, etwa Excel, Ihre Agenda oder Ihr E-Mail, und verbinden es. Ein neues Tool schlagen wir nur vor, wenn es dem Team wirklich Zeit spart.
Mein Team ist mit Informatik nicht sehr vertraut. Ist das ein Problem?
Nein, das ist unsere Arbeit. Wir wählen einfache Lösungen, zeigen jeder Person an ihren eigenen Dossiers, wie sie funktionieren, ohne Fachchinesisch, und begleiten Sie auch danach.
Was geschieht mit unseren Daten und denen unserer Kunden?
Sie bleiben Ihre: nie verkauft, nie zum Training einer KI verwendet. Alles, was wir einrichten, gehört Ihnen, und Sie behalten die Freigabe über das, was zählt.
Wie lange dauert es?
Das hängt davon ab, wie viele Tools zu verbinden sind und was Sie zuerst vereinfachen möchten. Wir gehen Schritt für Schritt vor: Sie sehen ein erstes Ergebnis, bevor alles fertig ist. Die genaue Frist steht in der schriftlichen Offerte.
Kommen Sie zu uns ins Büro?
Ja, in Genf und überall in der Westschweiz. Oder per Video, wenn das für Sie einfacher ist.
Was kostet das?
Das hängt von Ihren Tools ab und davon, was Sie zuerst vereinfachen möchten. Nach dem kostenlosen Gespräch von 30 Minuten erhalten Sie einen schriftlichen Fixpreis, und vor der Aufschaltung ist nichts zu bezahlen.
Herausfinden, was Ihr Team nicht mehr von Hand erledigen müsste.
In 30 Minuten gehen wir mit Ihnen die Tools Ihres Unternehmens durch, die Aufgaben, die jede Woche wiederkehren, und die Stellen, an denen Informationen verloren gehen. Danach wissen Sie, wo Sie anfangen. Kostenlos und unverbindlich.
- Kostenlos und unverbindlich
- Rückruf innert 2 Arbeitstagen
- Ihre Antworten werden nie verkauft